Diretoria Acadêmica – Secretaria
A Direção de Serviços – Área Acadêmica compreende a escrituração, documentação escolar, expedição e registro de documentos escolares, fornecimento de informações e dados para planejamento, preenchimento e envio de cadastros oficiais, controle de processos e avaliações dos resultados do processo de ensino e aprendizagem.
Dúvidas Frequentes:
Inscrições para vagas remanescentes
Os Processos de Vagas Remanescentes abrem de maneira interna e externa:
Cursos Modulares
Os alunos com experiência na área ou com estudos anteriores no mesmo eixo, que queiram entrar a partir do 2º módulo podem fazer o processo de vagas remanescentes pelo Vestibulinho, seguindo o calendário próprio deste.
Os cursos que não estiverem disponíveis pelo Vestibulinho terão processo interno na unidade com inscrições na primeira semana de junho e na primeira semana de dezembro.
As vagas de 1º módulo que remanescerem do processo de Vestibulinho podem ser oferecidas pelo processo de Vagas Remanescentes. Consulte na secretaria dentro do prazo de matrículas.
Ensino Médio
Se houverem vagas, a escola pode abrir o processo de vagas remanescentes para que o aluno matriculado na 1ª série do Ensino Médio ingresse no terceiro bimestre (após o recesso de julho).
As inscrições ocorrem na primeira semana do mês de junho, para mais informações entre em contato.
Entrega de Atestados
- Os Atestados devem ser entregues na secretaria preferencialmente em até 3 dias da sua emissão.
- É recomendado apresentar os atestados em duas vias para que a secretaria faça o protocolo, assim o aluno pode apresentar a cópia aos professores das aulas perdidas e ter registro da entrega do documento.
- O aluno que perdeu atividade devido ao afastamento médico pode pedir ao professor que haja reposição da atividade ou seja aplicada atividade equivalente.
- O aluno afastado pode solicitar na secretaria a aplicação de atividades remotas (Condições Especiais de Estudo) para repor a perda pedagógica. A equipe acadêmico-pedagógica irá analisar a viabilidade do procedimento
Aproveitamento de Estudos
A dispensa de estudos de matérias que já foram realizadas em outros cursos ou por competência laboral deve ser solicitado na secretaria dentro do prazo apresentando a documentação exigida.
Documentos para aproveitamento estudos realizados anteriormente:
- Requerimento de Aproveitamento de Estudos emitido via NSA assinado;
- Comprovante da realização do curso com carga horária (Histórico, Declaração, Certificado, Certificado de proficiência em inglês, etc.);
- Relatório com conteúdo do componente (Ementa do Curso, Conteúdo Programático, Bases Tecnológicas, etc.)
Documentos para aproveitamento por experiência:
- Requerimento de Aproveitamento de Estudos emitido via NSA assinado;
- Documentos comprobatórios: Carteira de trabalho, declarações de funções e atribuições, documento de recolhimento como autônomo, etc.
Reclassificação e Reconsideração de Menção
A Reclassificação e Reconsideração de menção são as maneiras que o aluno pode contestar o resultado do conselho de classe.
- Reclassificação: deve ser solicitada até 10 dias corridos após o resultado final, e a avaliação será realizada nos primeiros 15 dias do semestre letivo seguinte.
- Reconsideração: deve ser solicitada no prazo estabelecido no calendário escolar vigente, e o resultado será divulgado em 10 dias letivos.
Solicitação e Retirada de documentos
A solicitação de documentos deve ser feita de maneira presencial na secretaria e a retirada deve ser feita pelo titular. Na ausência do titular uma outra pessoa pode ser autorizada por meio de procuração simples.
Os documentos de Conclusão são emitidos até 90 dias a partir da conclusão para os alunos com documentação regularizada.
Assinatura de Contratos e Documentos de estágio
O contrato de estágio deve ser entregue em 4 vias, devidamente assinado por parte da empresa, do aluno e, se o aluno for menor, pelo responsável. A análise, assinatura e devolução das vias serão feitas em até 5 dias letivos.
Condição Especial de Estudos (Afastamento Médico/Guarda Religiosa)
- O aluno enfermo afastado pode solicitar na secretaria a aplicação de atividades em regime remoto (Condições Especiais de Estudo) para repor a perda pedagógica. A equipe acadêmico-pedagógica irá analisar a viabilidade do procedimento. O pedido deve ser realizado na secretaria o quanto antes para que haja tempo hábil da preparação e aplicação das atividades.
- O aluno que, por motivos religiosos, seja vedado de realizar atividades aos finais das sextas-feiras e inícios dos sábados, pode solicitar Condições Especiais de Estudo, para realizar as atividades desses dias em regime remoto. O pedido deve ser realizado na secretaria, apresentando uma declaração assinada pela autoridade religiosa.
Transferência de Escola
- Recebimento de transferência de Etec para Etec: O aluno de outra Etec que deseja ser transferido para a nossa escola, deve consultar a existência da vaga. Havendo vagas, ele deve pedir a transferência na sua unidade atual e trazer a declaração de transferência e os documentos de matricula para a unidade nova.
A vaga a ser consultada deve ser da mesma modalidade e série/módulo.
- Recebimento de transferência de outras instituições: O aluno que não estuda atualmente em Etec, deve entrar em contato para consultar a disponibilidade de transferência por meio do processo de vagas remanescentes.
- Transferência para outra unidade: A disponibilidade de vaga deve ser consultada na outra escola, e então solicitada na secretaria pelo aluno ou responsável, se menor.
Transferência de turma
O Aluno que desejar transferir de período ou de turma, no mesmo curso, deve preencher formulário na secretaria.
- Havendo possibilidade de transferência, dentro do prazo e com vagas disponíveis. O aluno terá resposta do pedido em até 5 dias letivos, por e-mail.
- Não havendo vagas, o pedido ficará em aguardo até o fim do módulo/serie ou até surgirem vagas. Se houverem mais pedidos do que vagas, serão obedecidos os critérios definidos pelo Conselho de Escola.
Inclusão de Nome Social
Todo discente tem direito ao tratamento por social mediante solicitação e preenchimento do formulário na secretaria.
Retenção e Aprovação
Segundo o Regimento Comum das Etecs e as leis vigentes:
- O aluno com frequência maior que 75% e que esteja reprovado em 4 ou mais componentes estará automaticamente retido módulo/série.
- O aluno com frequência menor que 75% e que esteja reprovado em 1 ou mais componentes estará automaticamente retido módulo/série.
- Outros casos de alunos com frequência menor que 75% ou que tenha reprovação em componentes terão a retenção ou promoção decididas pelo Conselho de Classe. Os aluno promovidos nestes casos deverão cursar os componentes em regime de progressão parcial.
- O aluno que tiver frequência maior que 75% e não estiver reprovado em nenhum componente é automaticamente promovido no módulo/série.
- ATENÇÃO: O aluno no módulo/série final não poderão ser promovidos com progressão parcial e serão retidos até que seja aprovado em todos os componentes.
Perda de direito a vaga
O aluno que não comparecer aos 5 primeiros dias letivos será considerado evadido e perderá o direito à vaga.
Da mesma maneira o aluno que faltar 15 dias consecutivos sem justificativa perderá o direito à vaga.
Trancamento de Curso
Os alunos dos cursos modulares que desejarem trancar o curso por 1 semestre, podem fazer o pedido de trancamento presencialmente na secretaria.
O aluno que não retornar ao curso no prazo comunicado será considerado evadido e perderá o direito à vaga.
Passe Escolar
- SPTRANS: Os alunos que morem a uma distância maior que 1km da escola e estejam com documentação regular serão cadastrados no sistema. Este cadastro será feito em até 10 dias a partir da matrícula e após o referido prazo, o estudante poderá solicitar o benefício no site próprio da SPTrans.
- EMTU Top: Os alunos moradores de outra cidade que desejarem obter o benefício, devem solicitar a inclusão na secretaria da Etec. Após inclusão no sistema, o aluno deve retirar a declaração exigida na secretaria e solicitar o bilhete no site da EMTU.
- Demais Empresas: Os alunos que quiserem obter passe escolar de outras empresas devem consultar o regulamento próprio.
Carteirinha – Meia-Entrada
A Identidade Estudantil (carteirinha) da Etec dá direito à meia entrada em diversos eventos. A lei º 12.933 de 26 de dezembro de 2013 dispõe sobre o pagamento de meia-entrada.
A Secretaria Acadêmica estará aberta para atendimentos aos alunos, responsáveis e a comunidade escolar nos horários:
De Segunda à Sexta-Feira
Das 09h30 às 12h30
Das 14h00 às 16h00
Das 17h30 às 20h00
Tel.: (11) 5851-9315
E-mail: e134.secretaria@etec.sp.gov.br – e134acad@cps.sp.gov.br